Werkstudent:in – Bedeutung, Regelungen und Vorteile

Im Hinblick auf deine beruflichen Perspektiven ist es natürlich sinnvoll, dass du dich bei Unternehmen bzw. in Abteilungen bewirbst, die thematisch zu deinem Studium passen. Der Status als Werkstudent:in ist für viele der erste kleine Schritt in die Arbeitswelt. Oftmals übernehmen Werkstudent:innen Assistenzaufgaben und sind an der direkten Umsetzung von Projekten beteiligt. Du lernst die Arbeitsabläufe, Unternehmensstrukturen und alltägliche Herausforderungen im Job kennen.

Während Praktikant:innen oftmals eher einen größeren Überblick über das Unternehmen und mehrere Abteilungen erhalten, bist du als Werkstudent:in fest in die Arbeitsstrukturen integriert und deine Arbeitskraft wird vor allem auch gebraucht. Durch deinen regelmäßigen Einsatz festigen sich neu erlernte Kompetenzen. Du lernst deine Hard Skills, also spezifische berufliche Fähigkeiten wie neue Computerprogramme, Tools, Arbeitsprozesse, aber auch deine Soft Skills wie Kritik- und Teamfähigkeit zu verbessern und zu erweitern.

Die Bezeichnung Werkstudent:in trägt natürlich nicht grundlos den Begriff „Student:in“ in sich. Um eine solche Anstellung antreten zu können, musst du in einem Vollzeitstudium eingeschrieben sein. Zum anderen muss das Studium auch weiterhin deine Hauptbeschäftigung bleiben. Das ist auch anhand einiger Regelungen festgeschrieben. So darf deine Werkstudent:innentätigkeit maximal 20 Stunden Arbeitszeit in der Woche in Anspruch nehmen.

Eine Ausnahme bildet die vorlesungsfreie Zeit: Hier darfst du bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Auch die Nacht- und Wochenendarbeit ermöglicht es dir als Werkstudent:in die maximale Anzahl von 20 Stunden zu überschreiten. Genauere Infos dazu findest du bei deiner Krankenkasse. Für beide Ausnahmen gilt jedoch die 26-Wochen-Regel, die besagt, dass du höchstens 26 Wochen im Jahr mehr als 20 Stunden arbeiten darfst.

Wenn du als Werkstudent:in angestellt bist, hast du einige Vorteile bei der Sozialversicherung. Zum Beispiel bezahlst du keine Beiträge in die Arbeitslosenversicherung. Außerdem bleibst du für deine Krankenkasse weiterhin hauptberuflich Student:in, weshalb von deinem Bruttolohn auch keine zusätzlichen Kosten an die Kranken- und Pflegeversicherung abgezogen werden.

Die einzigen direkten Abzüge gehen an die Rentenversicherung. Der Beitragssatz liegt aktuell bei 18,6 % des Bruttolohns und wird auf Arbeitgebende und Arbeitnehmende aufgeteilt. Je nachdem wie viel du verdienst, kann es sein, dass du weniger zahlen musst. Verdienst du 538 bis 2.000 Euro, ist der Rentenversicherungsbeitrag abhängig von deinem tatsächlichen Einkommen. Den genauen Beitrag kannst du mit einem Midijob-Rechner ausrechnen.

Wenn dein Gehalt unter 538 Euro bleibt, zahlt das Unternehmen, in dem du angestellt bist, 15 % des Beitrags und du übernimmst die restlichen 3,6 %. Du kannst dich bei einem Minijob-Gehalt aber auch von der Rentenversicherung befreien lassen, indem du einen einfachen Antrag stellst.

Da es eine gesetzliche Krankenversicherungspflicht gibt, musst du als Werkstudent:in noch weitere Regelungen beachten: Wenn du unter 25 bist und weniger als 538 Euro im Monat verdienst, bleibst du so oder so familienversichert und es fallen keine zusätzlichen Kranken- und Pflegeversicherungskosten für dich an. Das ändert sich allerdings, wenn du entweder älter als 25 bist und somit aus der Familienversicherung fällst oder mehr als 538 Euro monatlich verdienst. Denn dann bist du dazu verpflichtet, dich selbstständig studentisch bei der Krankenkasse zu versichern. Der monatliche Betrag liegt zurzeit bei durchschnittlich 110 Euro.

Wie viel darf man als Werkstudent:in eigentlich verdienen, wenn man BAföG bezieht? Wenn du weiterhin BAföG in vollem Umfang erhalten möchtest, darfst du nicht mehr als 538 Euro im Monat verdienen. Überschreitest du diesen Betrag, wird dein BAföG gekürzt.

Ob du Lohnsteuer zahlen musst oder nicht, hängt ebenfalls von deinem Gehalt ab. Es gibt einen sogenannten Grundfreibetrag, der im Jahr 2024 bei 11.604 Euro liegt. Das bedeutet, wenn du jährlich zusammengerechnet weniger als diesen Betrag verdienst, bleibst du lohnsteuerfrei. Kommst du darüber, musst du Lohnsteuer zahlen. Die meisten Werkstudent:innen bleiben allerdings unter diesem Betrag.

Außerdem hast du auch als Werkstudent:in Anspruch auf Urlaub. Die Urlaubsregelung sollte in deinem Arbeitsvertrag festgelegt sein. Die Anzahl deiner Urlaubstage richtet sich in der Regel nach der Anzahl der Arbeitstage, die du wöchentlich arbeitest. Kläre das am besten direkt zu Beginn deiner Anstellung ab und lass dir in jedem Fall die Urlaubstage zukommen, die dir auch zustehen.